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Verum Status · Políticas de Privacidad y Términos de Uso Unificados

Información al usuario

Al instalar, registrarse o hacer uso de la aplicación móvil Verum Status, usted declara conocer, comprender y aceptar en su totalidad las presentes políticas de tratamiento de datos y condiciones de exoneración técnica descritas a continuación.

Parte I: Política de privacidad y tratamiento de datos

De conformidad con la Ley 1581 de 2012 (Régimen General de Protección de Datos Personales en Colombia), el Creador de la aplicación garantiza el derecho constitucional de los usuarios a conocer, actualizar y rectificar las informaciones que se hayan recogido sobre ellos.

1. Datos que recolectamos

Para la correcta prestación del servicio de monitoreo automatizado, la aplicación procesa los siguientes datos:

  • Información de registro: nombre de usuario, dirección de correo electrónico y credenciales de autenticación segura.
  • Datos de monitoreo procesal: el Código Único de Procesos (CUPIS) de 23 dígitos y los alias o nombres identificativos que el usuario asigne de manera voluntaria a cada registro.
  • Datos técnicos de conectividad: información del modelo de dispositivo terminal, versión del sistema operativo (Android) y tokens de identificación única de notificaciones push.

2. Finalidad del tratamiento de datos

Los datos capturados tienen como única y exclusiva finalidad operativa ejecutar las consultas algorítmicas automáticas ante el portal centralizado de la Rama Judicial de Colombia, generar el historial visual dentro del panel de control del usuario y despachar alertas push instantáneas en el momento exacto en que ocurra una novedad procesal.

3. Almacenamiento y seguridad

Los códigos de tus procesos se almacenan bajo estrictos estándares de cifrado. Verum Status no comparte, vende, transfiere ni comercializa los listados de procesos ni la identidad de los usuarios con ninguna firma de abogados, bases de datos comerciales, ni terceros externos. La información permanece estrictamente ligada a la cuenta privada del usuario.

Parte II: Términos y condiciones de uso y exoneración

1. Naturaleza jurídica de la herramienta

Verum Status es una herramienta puramente tecnológica, informativa y de facilitación logística. Su objeto exclusivo consiste en indexar, automatizar y relacionar el listado de procesos judiciales digitados por el usuario para efectuar una consulta automatizada por medio de un motor algorítmico de extracción de datos («robot») sobre el portal oficial de Consulta de Procesos de la Rama Judicial de Colombia.

Bajo ninguna circunstancia se entenderá que la aplicación o su Creador prestan servicios de asesoría jurídica, defensa legal, vigilancia judicial delegada con responsabilidad civil profesional, o sustitución de los deberes procesales que el Estatuto del Abogado impone a los litigantes en el territorio colombiano.

2. Exoneración integral por fallos del motor y fuentes oficiales

El usuario acepta de manera expresa e irrevocable que el Creador de la aplicación queda totalmente exonerado de toda responsabilidad civil, pérdida de oportunidad, perjuicio por daño emergente o lucro cesante, derivados de:

  • Modificaciones estructurales en la Rama Judicial: variaciones, actualizaciones o rediseños técnicos sorpresivos en la arquitectura del portal web del Estado, o la implementación de barreras de seguridad perimetral (sistemas CAPTCHA, Cloudflare, cortafuegos o bloqueos de IP). Dichos eventos exógenos pueden inhabilitar temporalmente las rutinas del motor hasta que se efectúen las actualizaciones de código pertinentes.
  • Indisponibilidad del portal oficial: caídas de servidores estatales, mantenimientos programados o imprevistos, o saturación general de las bases de datos oficiales de consulta pública.
  • Fallas en infraestructura global: interrupciones imprevistas en los proveedores de alojamiento en la nube de la aplicación, caídas del fluido eléctrico central o fallas en las redes troncales de internet.

3. Exoneración por fallas de conectividad y hardware del usuario

El correcto despliegue de las alertas en tiempo real está supeditado al entorno operativo del usuario. No se asumirá responsabilidad por:

  • Intermitencia, lentitud o suspensión del servicio de datos móviles o redes Wi-Fi contratadas por el usuario.
  • Configuraciones restrictivas de optimización de batería en el dispositivo terminal (Android) que bloqueen, retrasen o pongan en estado de suspensión la ejecución en segundo plano de Verum Status o el recibo de alertas push.

4. Deber legal de vigilancia permanente del abogado

En concordancia estricta con los numerales 1 y 2 del artículo 28 de la Ley 1123 de 2007 (Código Deontológico del Abogado en Colombia), es un deber ético y profesional del profesional del derecho atender con celo, diligencia y oportunidad los asuntos encomendados.

Atención

Verum Status constituye única y exclusivamente un mecanismo complementario y secundario de apoyo logístico. Cualquier omisión, retraso o error técnico en el reporte de una actuación jamás será causal eximente de responsabilidad profesional para el abogado frente a sus clientes o ante tribunales disciplinarios, ni podrá invocarse como causal de fuerza mayor.

5. Exactitud del Código Único de Procesos (CUPIS)

El usuario es el único responsable de la correcta digitación de los 23 dígitos que componen el CUPIS. Si la información oficial de origen es cargada con errores tipográficos por las secretarías judiciales o indexaciones cruzadas, la aplicación se limitará a reflejar dichos datos sin que exista responsabilidad alguna de su Creador.

6. Ley aplicable y jurisdicción

Estos términos se rigen íntegramente por las leyes de la República de Colombia. Cualquier discrepancia técnica o jurídica que no pueda ser resuelta de manera directa entre las partes en un término máximo de treinta (30) días hábiles, se someterá obligatoriamente ante los Centros de Conciliación legalmente constituidos en territorio nacional como requisito de procedibilidad.

Contacto

Para consultas relacionadas con privacidad o protección de datos: edmlegal.especializados@gmail.com

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