Asistente jurídico especializado de escritorio · Última actualización: 16 de septiembre de 2026
VerumIA es una aplicación de escritorio del Ecosistema Verum que se instala y ejecuta en el equipo del propio usuario. Está dirigida a abogados, peritos, médicos y auxiliares de la justicia para la gestión de expedientes, el análisis documental y probatorio asistido por inteligencia artificial, la elaboración de documentos técnicos y jurídicos, y el seguimiento procesal de los casos a su cargo.
Frente a los datos personales que EDM Legal Especializados SAS recibe directamente del usuario con ocasión de la adquisición de la licencia, el soporte técnico o la relación comercial (nombre, correo electrónico, datos de contacto, huella técnica del equipo, comunicaciones de soporte), el Responsable del Tratamiento, en los términos del artículo 3, literal e), de la Ley 1581 de 2012, es:
Esta calidad de Responsable del Tratamiento se predica únicamente de los datos descritos en este numeral. No se extiende a los expedientes, historias clínicas ni demás información de terceros que el usuario gestiona dentro del programa: sobre esa información, como se explica en el numeral 10, el Responsable del Tratamiento es el propio usuario.
La base de datos, los expedientes, los documentos, las historias clínicas, las grabaciones de audiencias y los documentos generados se almacenan exclusivamente en el equipo donde está instalado el programa, o en la ubicación de respaldo que el propio usuario configure.
El creador de VerumIA no tiene acceso, ni recibe copia, ni almacena en servidores propios ninguna de estas informaciones.
Para activar el programa, VerumIA genera una huella técnica del equipo a partir de identificadores de hardware. Ese código se utiliza únicamente para emitir un archivo de licencia válido para esa máquina y evitar instalaciones no autorizadas. La huella no contiene datos personales del usuario ni información de sus expedientes.
VerumIA puede operar con un modelo de lenguaje local (Ollama), en cuyo caso el contenido analizado no sale del equipo del usuario en ningún momento.
Alternativamente, el usuario puede configurar sus propias claves de acceso a proveedores externos de inteligencia artificial. En ese caso:
Es responsabilidad del usuario evaluar si el envío de información amparada por secreto profesional, reserva legal o habeas data a un proveedor externo resulta procedente en su caso concreto.
Varias funciones de VerumIA procesan audio, voz o imágenes directamente en el equipo del usuario, sin depender de un servicio externo de transcripción o reconocimiento:
Las funciones de estados judiciales consultan el portal público de la Rama Judicial de Colombia utilizando los radicados que el usuario registra. Esta consulta se ejecuta desde el equipo del usuario contra una fuente de acceso público.
Cuando el usuario decide compartir un expediente o exportar un cliente hacia otra instalación de VerumIA, la información viaja en un paquete cifrado protegido por contraseña, que el usuario entrega por el canal que elija. El intercambio ocurre siempre por decisión expresa del usuario.
Además de lo descrito en los numerales anteriores, VerumIA incluye, entre otros, los siguientes módulos, todos ellos operando sobre la información almacenada localmente conforme al numeral 3 y, cuando emplean inteligencia artificial, conforme al numeral 5:
Estas funciones no cambian dónde vive la información ni quién es responsable de ella: siguen las reglas generales de los numerales 3, 5 y 6.
El usuario reconoce que los expedientes gestionados en VerumIA contienen, por su naturaleza, datos personales y datos sensibles —incluidos datos de salud— de terceros.
En su condición de responsable del tratamiento de esa información, corresponde exclusivamente al usuario cumplir con la Ley 1581 de 2012 y demás normas aplicables sobre protección de datos, habeas data, historia clínica (Resolución 1995 de 1999), secreto profesional y reserva legal.
Toda persona cuyos datos personales sean tratados directamente por EDM Legal Especializados SAS en su calidad de Responsable del Tratamiento (numeral 2) tiene derecho, conforme al artículo 8 de la Ley 1581 de 2012, a:
Estos derechos se ejercen a través del procedimiento descrito en el numeral 12.
Las consultas y reclamos sobre los datos descritos en el numeral 2 se atienden por los canales indicados en el numeral 17, con los siguientes plazos (artículos 14 y 15 de la Ley 1581 de 2012):
VerumIA produce borradores y análisis de apoyo. No constituye asesoría jurídica, médica ni pericial, y no sustituye el criterio profesional del médico, el abogado o el perito.
Los análisis generados por inteligencia artificial pueden contener errores, omisiones o interpretaciones inexactas. Toda afirmación relevante debe ser verificada contra el documento original antes de ser utilizada en actuaciones profesionales, administrativas o judiciales.
El programa incluye respaldo automático a la carpeta o disco que el usuario configure. La custodia, integridad y seguridad de esas copias es responsabilidad del usuario.
Nos reservamos el derecho de actualizar esta política en cualquier momento. Las modificaciones entrarán en vigor desde su publicación.
Esta política se rige por las leyes de la República de Colombia.
Las consultas, reclamos y demás solicitudes relacionadas con privacidad o protección de datos personales, incluidas las descritas en los numerales 11 y 12, se atienden a través de:
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